BLOG
5 Estratégias para aprender a gerir o tempo
Na carreira jurídica, a gestão do tempo é fundamental, sendo preciso dar respostas rápidas a solicitações dos clientes, cumprir prazos, realizar diligências, cobrar honorários, aperfeiçoar o conhecimento jurídico, preparar formações, reuniões, e a verdade é que nada disso pode ser viabilizado sem uma competente gestão do tempo.
Permita-me, então, dar-lhe 5 estratégias para aprender a gerir o SEU tempo e, consequentemente a aumentar a sua produtividade:
1- Defina as suas Metas, os seus objetivos – Se não tiver definidos os seus objetivos não tem qualquer direção para onde se dirigir. Dependendo do objetivo a que se propõe, poderá ter que dividir esse objetivo em pequenas metas e, assim, ir mantendo a motivação para o alcançar.
2- Estabeleça ou atualize Prioridades – Separe as tarefas que têm de ser executadas com mais urgência daqueloutras que podem esperar; para isso, a contagem dos prazos mostra-se fundamental assim como uma avaliação da complexidade das tarefas a executar e das consequências que podem advir da sua não execução ou da sua execução mais tardia. Quando estabelecemos deadlines, conseguimos controlar melhor o nosso tempo, aumentando a nossa produtividade.
Extra: Estabeleça períodos durante o dia para realizar tarefas diárias como verificar e-mails, realizar telefonemas ou até mesmo para organizar a sua agenda do dia seguinte. Isso permitirá evitar distrações e desvios de atenção que comprometerão a sua concentração.
3- Comprometa-se com o que definiu – Assuma a sua responsabilidade. Não caia no erro de adiar as suas tarefas e os seus compromissos ou desperdiçar o seu tempo em algo que não seja produtivo.
Evite as distrações, como responder a cada mensagem que recebe, verificar o telemóvel a cada notificação, navegar na internet ou nas redes sociais, pois isso acabará por retirar tempo do seu dia e foco no seu trabalho que é essencial para garantir a produtividade.
Comece por fazer aquela peça processual que está por iniciar há dias, aquele telefonema que anda a adiar, a responder àquele e-mail que está sinalizado, mas faça-o, com disciplina, sem desculpas de qualquer tipo, simplesmente, porque vai ter de o fazer embora (talvez) não lhe apeteça.
4- Repita, repita e REPITA – A repetição é a mãe da aprendizagem. Não se descuide, não se acomode. Tenha em si uma atitude de melhoria constante. Se uma estratégia não resulta tão bem procure outra em alternativa, seja flexível, saiba adaptar-se ao que melhor funciona consigo.
Todos os dias tem sempre a oportunidade de mudar e melhorar porque tem sempre a oportunidade de aprender, mas a única forma de fazer algo diferente na sua vida é agir, fazer.
5- Faça uma PAUSA no seu tempo – Sim, uma pausa. Trabalhar por longos períodos pode parecer produtivo, mas na realidade, tem o efeito contrário.
Assim, o ideal é estabelecer dentro de cada atividade determinados objetivos e fazer pequenas pausas ao cumpri-los, o que permitirá uma melhor organização do seu cérebro e uma maior eficácia ao nível da concentração.
O seu cérebro precisa deste descanso, de recuperar e lidar com a vida por forma a alcançar uma maior produtividade. Dê uma oportunidade a si própria, sem julgamentos. Aquiete-se. Aprenda a observar a atividade da sua mente com mais serenidade. Oiça o que o silêncio tem para lhe dizer.
Se quiser conhecer outras estratégias de gestão do tempo, com exercícios de reflexão, descarregue, grátis, no site o E-book no qual poderá ter acesso a estas e outras Estratégias para aprender a gerir o tempo e aumentar a sua produtividade.
Sinta-se à vontade para entrar em contacto comigo e partilhar como está tudo a correr ou para a acompanhar neste novo percurso.
Continuar a ler:
- 9 Dicas para sair da zona de conforto e arriscar